Osoba do prac biurowych – obsługa korespondencji klientów (biurowo‑kurierska)

Miejsce pracy: Warszawa, dzielnica Włochy
Firma: PIKA Sp. z o.o.

PIKA Sp. z o.o. zajmuje się profesjonalną obsługą dokumentów i korespondencji dla klientów biznesowych w całej Polsce. Poszukujemy osoby do prac biurowych związanych z obsługą korespondencji klientów, która połączy zadania biurowe z lekkimi obowiązkami kuriersko‑logistycznymi w terenie. To praca dla kogoś, kto lubi porządek w dokumentach, ale nie chce spędzać całego dnia wyłącznie przy biurku.

---

Co oferujemy?

• Umowa zlecenie na 3 miesiące na start, z możliwością dalszej współpracy lub przejścia na umowę o pracę.

• Pełny etat, praca stacjonarna w naszej lokalizacji w Warszawie (Włochy).

• Godziny pracy: 8:00–16:00 lub 9:00–17:00, od poniedziałku do piątku.

• Stawka na start: 32 zł brutto / godz. (ok. 5120 zł brutto/mies. przy pełnym przepracowanym miesiącu).

• Po przejściu na umowę o pracę: 5300 zł brutto/mies.

• Po 3 miesiącach: możliwość udziału w systemie premiowym powiązanym z jakością i efektywnością pracy.

• Wdrożenie w procedury, systemy informatyczne i standardy pracy z dokumentami.

Zakres obowiązków

Czynności kuriersko‑logistyczne

• Odbiór dokumentów od kurierów, firm przewozowych i klientów.

• Dostarczanie dokumentów do klientów, urzędów pocztowych, firm kurierskich oraz wewnętrznie w firmie.

• Przygotowywanie korespondencji do wysyłki – systemowo (wprowadzanie danych, listy przewozowe) i fizycznie (pakowanie, adresowanie).

• Dbanie o samochód służbowy: tankowanie, umawianie przeglądów i serwisu, utrzymanie czystości, proste czynności eksploatacyjne (np. uzupełnienie płynów, wymiana żarówki).

Czynności biurowe

• Przygotowanie dokumentów do skanowania i ich porządkowanie.

• Rejestracja dokumentów w wewnętrznych systemach PIKA.

• Skanowanie, archiwizacja i katalogowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• Obsługa systemów informatycznych PIKA oraz pakietu MS Office (Word, Excel).

• Współpraca z innymi osobami w zespole, przekazywanie informacji dotyczących dokumentów i przesyłek.

---

Wymagania

Doświadczenie i kwalifikacje

• Min. 1–2 lata doświadczenia w pracy biurowej (administracja, obsługa dokumentów, recepcja, biuro obsługi klienta itp.).

• Znajomość obsługi poczty przychodzącej i wychodzącej.

• Wykształcenie co najmniej średnie.

• Prawo jazdy kat. B z aktualnymi badaniami psychotechnicznymi (warunek konieczny).

• Bardzo dobra obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel).

• Biegła znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.

Cechy osobiste

• Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej.

• Rzetelność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

• Chęć nauki nowych rzeczy i pozytywne nastawienie.

Mile widziane: doświadczenie w logistyce, transporcie, obsłudze poczty firmowej lub w firmie kurierskiej, a także znajomość systemów do obsługi dokumentów.

---

Jak aplikować?

• Wyślij CV oraz krótki list motywacyjny na adres: katarzyna.poninkiewicz@pika.pl.

• W tytule wiadomości wpisz:
  „Aplikacja – Osoba do prac biurowych – obsługa korespondencji klientów”.

• W treści maila możesz dopisać, od kiedy możesz rozpocząć pracę oraz potwierdzić posiadanie prawa jazdy kat. B.

• Start rekrutacji: od zaraz, zgłoszenia rozpatrujemy na bieżąco.

• Osoba kontaktowa: Katarzyna Poninkiewicz, e‑mail: katarzyna.poninkiewicz@pika.pl, tel.: 884 203 844.

Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

---

Informacja o ochronie danych (RODO) – skrót

Administratorem danych osobowych kandydatów jest PIKA Sp. z o.o. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody – także na potrzeby przyszłych rekrutacji. Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

Prosimy o dodanie w CV klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.